- 万达年会长啥样?怎么办?揭秘开始
- 来源:万达集团
导读
我知道你们已经开完年会了,有啥收获没?今天,要给你揭秘万达是如何做出一场高水平的年会的。看完你就知道,万达开会不仅干货多,更是有方法、有步骤、有创新。
来源:万达集团(ID:guojiwanda)
你家年会长啥样?是不是开会、表演、吃饭三件套。万达也不例外。
但提起万达年会,大家想到的就是“三高”:高规格、高要求、高水准,即高规格的接待、高要求的会务组织、高水准的晚会节目。
1月11日-13日,是万达集团一年一度的年会,恰逢万达成立30周年,所以,从2018年初就启动了会务筹备工作,在氛围营造、参会体验、科技创新等方面下足了功夫。
“台上一分钟,台下十年功”。前台的精彩绽放,看似简单,但实际上是多年来万达年会组织经验的沉淀和创新办法的汇聚。一场年会,一年准备,每年的年会筹备工作都是一场征程。
对,今天就是要给你揭秘万达是如何做出一场高水平的年会的,看完你就知道万达开会干货多、没人敢睡,更是有方法有步骤有创新。
“20多个节目,每个节目都要经历近100个审核节点;61个安保关键点,10轮汇报,50人应急小分队;年会现场历经3次,长达20个小时现场接站演习;大宴会厅从会议形式变成56张餐桌的宴会厅,总共13分28秒,完成翻台……”这一系列数字的背后,是一个个节点、是一个个标准、一个个要求。
万达年会为什么每年都可以高标准高水平运行?这其中最大的法宝就是:272个模块化节点。
“模块计划”是万达自创的工作方法,目前已广泛应用于万达人日常工作中。为了更好地筹备年会,多年来万达一直对年会实行着模块计划管理,每个模块化节点都有明确的完成时间、工作标准和工作要求,而且年年复盘、年年优化。
一张看似简单的模块化Excel,已不单是工作标准和指导手册那么简单,更是历次年会的经验和汗水的结晶。不论是谁负责年会工作,只要参照模块化节点表,就可以节奏明确、标准统一的开展工作。模块计划,就像一台精密运转的机械设备,确保年会最终完美呈现。
坊间流传,万达的年会像春晚一样精彩。没错!
一场盛大的晚会由一个个精彩的节目组成,从最初的节目创意,历经多轮研讨、审核、排练、彩排,层层筛选、层层选拔,才最终成型。
每年3月-5月,年会节目组就启动当年新春联欢晚会的创意研讨、头脑风暴工作,确定晚会总体基调、舞台风格和艺术方向。在此基础上,节目组会在7月份组织开展面向全集团的年会创意征集工作,各单位踊跃上报节目创意方案,并经由集团总部和导演组共同审核,筛选出的优秀创意方案,统一在万达学院组织创意沟通和培训会。
9月,经过多次审核,确定最终进入排练的节目名单。此后,历经3个多月的节目排练、LED视频制作及审核,加上导演组过程中的深入指导,节目质量不断提升,过程之中质量不高、排练效果不好的节目,也随时被淘汰。
经过层层筛选,2018年年会的23个节目终于来到青岛,现场经过单独彩排和联排,在对节目质量进行集中提升的同时,还将现场一些难以达到舞台效果的节目淘汰,让最精彩的节目登上年会舞台。2018年,为了突出了万达集团30年的核心主题,节目的编排还引入集团30周年献礼的《万达之歌》,使得年会节目更有观赏性和感染力。
此外,今年的年会会务工作还从大处着眼、小处落笔,从内到外为年会营造了一种喜庆的“春晚”氛围。
今年的会议手册和胸牌,主视觉都采用了红色,并配上印有集团“30周年”的金色LOGO,样式美观大方、庄重喜庆。节目单也借鉴了年会的整体VI元素,用主屏幕的黄色视觉作为节目单背面底色,配以30年的主题LOGO,正面用红色及喜庆的灯笼衬托出了春节的气氛。
在会场外围,为烘托喜庆氛围,今年打造了一系列以红色为主基调的万达三十年成就展。
酒店大堂“万达30年,再创新辉煌”的巨幅红色喷绘,会议室两端的红色LED屏循环放送的万达30年祝福语,酒店连廊陈列的红色万达30年成就展大型展板,吸引了大量的参会员工,纷纷合影留念,成了年会会场外名副其实的“打卡圣地”。
一系列喜庆元素的有序搭配,充满节日氛围,打造了一场有着独特万达味儿的年度盛会。
求创新,一直突破引领……
年会,作为万达集团的一项重要工作,每年都会寻求创新与突破。今年,负责会务组织的人力资源中心也为年会引入了一些新的玩法。
比如参会人员拿到的胸牌。胸牌背面置入二维码,把所有个人的参会信息都包罗其中。只要扫描二维码,就可以查询到自己住宿、吃饭及参会流程等所有信息。所有信息的变更,在系统后台便可实现,避免了反复更换物料;提高效率的同时,也节省了成本。
藏在二维码背后的是今年新研发的微信版APP。除了显示参会员工所有信息外,这款APP还能清晰显示参加晚宴的布局及座次,确保年会现场秩序井然。
更重要的是,这块胸牌中植入了芯片。员工在通过安检区域时,只要佩戴胸牌就可以无接触式通过安检门,自动识别身份,便捷高效。
这么一张集30周年元素、个人信息、芯片于一体的红色胸牌,参会代表纷纷将其作为30周年年会纪念珍藏。
复盘结果显示,系统化线上统筹,确实把差错降到了最低,参会员工体验感也得到了大大的提高。
年会的后勤保障是各项工作的重中之重,万达集团年会保障工作一直以无微不至的关怀和人性化服务著称。
住宿方面,通过前期充分的准备和沟通,做到免押金预授权入住、酒店短信提醒分时段预结房费、免查房退房等保姆化服务,极大加快入住/离店的办理速度,没有造成任何人员拥堵。
出行方面,通过交通信息平台,由专人掌握车辆动态,通过固定短信模板,展现车辆、乘车人、出发/到达时间、出发/到达地点等详尽信息,防止信息遗漏,方便信息调用。
就餐方面,餐券上详细印制了用餐时间、地点、日期,背景图案是各个酒店的建筑图案,不同的酒店采用不用的餐券,保证了参会代表和工作人员的有序用餐。
保障方面,会务组提前进行了润喉糖、胖大海冲剂、暖宝宝等药品采购,有效保障了与会人员的身体健康。会务组为所有参会演员购买了人身意外保险,此外,彩排起就安排了救护车和值班医生24小时待命,直至年会顺利结束。
事实证明,体贴入微的会员化服务,给所有参会人员带来了宾至如归的温暖。没有任何事能不费吹灰之力就能办成,没有任何事能靠着经验就能保持高水准多年。任何时候,这都是真理。万达年会,只不过是万达工作法中一个缩影。有人说,万达是职场上的黄埔军校,其实没错,如果你在万达经历过做年会这样的事,那么你干什么事,都不难了。不信,你就试试。
品牌
-
- 2019新春创意周边 , 互联网公司完胜广告公司?
- 今年过年快乐的TA君就收了好多来自广告公司和互联网公司的猪年礼。
- 广告门
-
- 2019十大春节营销
- 那些流失的年味儿,生活不能还给你,或许广告还是可以......的吧。
- 广告门
-
- 为孩子,埋下科幻的种子
- “束缚自由的,并非地心引力,而是想象力和创造力。” 今天我们要谈的还是《流浪地球》,这部影片实在是有太多值得展开去聊的点。 什么是未来? 下一代就是我们的未来。 《流浪地球》并不只是送给中国科幻迷的礼
- 科幻世界
-
- 万达30万元红包雨来袭!一共3波,一波赛一波
- 3场红包雨,请瞅准时间,千万别错过!
- 万达集团
-
- 一年飞行绕赤道5圈,这人是干啥的?
- 一份特别的飞行记录~
- 中国石油
-
- 万达年会长啥样?怎么办?揭秘开始
- 最大法宝:272个模块化节点。
- 万达集团
-
- 过年送什么才不会被嫌弃?
- 距离大年三十儿就剩下2天了,2天以后,对于很多人来说,不管是否拿到年终奖;不管是否找到对象;不管是否升职加薪,最终都得挤在鸡飞狗跳吵吵闹闹的庞大人流中,为春运返乡贡献一张车票。 当然了,石油人除
- 中国石油
-
- 1分钟花掉100万 ?淘宝春节爆出“清空购物车”大彩蛋!
- 在各大品牌集福活动进行得风风火火之时,淘宝“挑战1分花光100万”的活动昨日刷屏朋友圈,同时也终于迎来了第一位幸运儿——来自广东惠州的刘女士。 △昨天喜提淘宝清空购物车大奖的刘女士差点放弃100万
- 首席品牌官
-
- 小米周报丨红米Note7全国巡演开启,IDC报告显示小米手机出货量年度增长32.2%
- 感谢又一年的陪伴, 提前祝各位米粉新春快乐! 1 红米Note7全国巡演开启 1月26日、27日,「小金刚」跨越过山海,完成了红米Note 7巡回品鉴会第一期。 在烟台、济南、郑州、广州、佳木斯、青
- 小米手机
-
- Adobe × LxU | 神秘太空猪坠入地球,这个日历有点“诱人”
- 朱五花又来了,不过这次Ta变成了一本日历
- Adobe
-
- 这个银行,让关心变得简单
- 年前看到这样有温度的银行短片,被暖到了
- 首席品牌官
-
- 夜观天象,大师说近期很多人要行大运!
- 冲鸭!开启回家战斗模式!
- 中国石油
-
- 万达全员义工平台“万友引利”今日上线!万达人专属的精神家园
- 万达员工看好了,万友引利APP将在春节期间发送30万元红包雨
- 万达集团
-
- 年夜诡话:你被陌生人盯上过吗?
- 胆小勿入!配合背景音乐体验更佳!
- 美颜相机
-
- @全体石油人,党组和集团公司领导给你们拜年啦!
- 一元复始,金猪贺岁。1月31日下午,集团公司2019年新春茶话会在中国石油总部石油大厦举行。集团公司领导与原石油部、总公司和集团公司老领导,以及劳动模范、党外人士和优秀青年员工代表等欢聚一堂,畅叙情谊
- 中国石油