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  • 大厂从零建立合同管理体系“四好”合同里有标准
  • 来源:法天使

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在很多法律人眼中,大公司的法总多半已逐渐从具体的法律事务中抽身出来,专注战略、管理和人才培养。然而,在华南地区,有一位法总不仅没远离一线,反而将合同这一细分领域钻研到了堪比庖丁解牛的程度。他所在的法务部门自2015年就有了自己的公众号,发布了超过50篇原创文章。其中有些关于合同起草审核的文章被各大法律自媒体平台转发,在法律人群中广为传播。


前日,法天使对这位“合同极客”进行了深入的访谈,访谈详情将不日发布。

 

就这样一位将业余时间都花在合同学习和研究上的法总,在接受我们采访的时候,几次提到:“我认识一位法总,对合同体系的建设非常有见地,我强烈推荐你们跟他聊聊。”


因为不想跑题,开始我并没追问他说的是谁。但访谈过程中总绕不过去这个问题:


“他在阿里、华为都待过,2017年就受赛尼尔邀请作为讲师授课法务中台与合同管理。”


“他极引进国外best practice,是国内少见的法务中台与合同管理先进理念的践行者,你们一定要跟他聊聊……”


好奇心一点点被勾起:一座高山目之所及,一定是另一座高山或者更高的山吧?


“他在OPPO从头开始,建立一套完整的合同管理体系……”


听到这儿我终于忍不住脱口而出:


您说的不会是石磊先生吧?


正是!


那可巧了,我们正要邀请石总参加法天使的中国合同标准发布会!

 

这位法总说得一点没错,石磊初到OPPO,公司几乎没有合同管理体系。但他怀揣从阿里、华为习得的经验,跟同行讨论,向国外学习,从零开始,一步步建立了一套完整又可实施的合同管理体系。

 

为了便于理解和记忆,他总结合同管理目标为“四好合同”好合同(重音第一个字,强调签约流程)、签合同(重音第二个字,强调合同内容)、好签合同、履好合同。这每一“好”背后都大有文章,都有很多值得深挖的控制节点。

 

Easier said than done.我比较好奇的是,要怎样才能做到“四好”?这些大厂合同体系的搭建对普通企业有没有借鉴意义?

 

石磊认为合同管理成功的关键要素有两点,而这两点对任何一家企业也都具有参考价值:

 

第一,要制订一个合同评审标准。不管标准水平高低,先形成一个标准,让合同处理的各个环节都有尺度可依。


第二,标准要具有可行性,能落地执行。石磊用了一句非常生动的比方:“法务不能杀了人不管埋”,合同标准制订出来不应该是空中楼阁,而是为了被执行、被遵守。

 

为了进一步说明,石磊向我们展示了他们合同管理流程模型设想,这张图既清楚地界定了核心目标,也确定了方法论。既考虑了整体策略、制度保障,也具体到流程层面和IT系统设计。

 

在为系统繁杂震惊的同时,我也非常好奇:这么大工作量的一件事,法务一己之力很难完成。你是如何协同全公司各环节来配合的呢?”


石总说,首先得让全公司对合同的认知在同一页面上。为了做到让所有人讲同一种语言这个他有很多妙招,其中很有趣的一招是建立公司的“合同圈”,建立一个合同知识管理社区,通过文章推送、提供条款库、模板库、小课堂等形式向全公司普及合同知识。这个“产品”上线一个月,就获得了超过3万的访问量。


比有问题更严重的是,没人知道有问题。石磊认为,必须先解决认知问题,然后再来考虑流程问题、保障问题。

 

更多关于“四好合同”标准搭建的内容,石磊将在中国合同标准发布会上分享。


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中国合同标准发布会


2021年6月6日,中国标准化研究院、法律出版社、法天使-中国合同库会同各界权威机构,召开中国合同标准发布会,正式的议程和机构近期发布,欢迎各位法律人参与,当前介绍如下:6月6日北京,中国合同标准发布,邀你参加!


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扫码报名


附:大会完整议程(各嘉宾及演讲主题,不排除现场微调)

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中国合同标准发布大会,由法律出版社与法天使主办,e签宝联合主办,中国标准化研究院、北京仲裁委员会/北京国际仲裁中心、WeLegal法盟等机构特别支持,中国互联网协会、360、李宁、海尔智家、小米、OPPO、君合律师事务所、海问律师事务所、汉坤律师事务所、万商天勤律师事务所、盈科律师事务所、广东华商律师事务所等机构联合发起,新则、法律先生、法蝉、浙江甬望律师事务所、广东瀛亘律师事务所、北京嘉观律师事务所、辽宁坤略律师事务所、北京安理(南京)律师事务所、江苏品川律师事务所、泰和泰(南昌)律师事务所(筹)、北京市炜衡律师事务所、山东泰山蓝天律师事务所等支持。



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