今天，我们来解决一个问题：

如何提高职场写作能力？

人生一切难题，知识给你答案。

今天是大年初四，假期最后三天，我们会每天帮你提高一项职场必备技能。让你在开工之前，抢跑一下。

这张书单，给你的能力是写作技巧。希望它能帮你在职场中，更好地发挥才华，争取更多资源。

一、写作有哪些原则需要注意？

1.写作前先问自己四个问题。第一，读者：你的受众是谁？写作前，先设想出受众的形象，然后针对不同受众用不同语调、写不同内容。如果写给上级，通常需要简明扼要；如果写给下属，可以多提一些细节。

2.第二，目的：你要如何改变受众？给受众带来改变，是你写作的目的。写作最忌讳的事，就是自说自话，不顾读者感受。文章每个部分，都要对受众有价值，引导受众通向目标，任何没有帮助的内容都应该删除。

3.第三，行动：你期望受众有什么反应？目的是在受众的心中激发变化，而行动则是受众需要采取的实际行为，比如看完文章后选择这个产品，或将这篇文章分享给身边的朋友。

4.第四，印象：你希望受众会如何看待你？任何你写出来的东西，都会反映出你这个人。开始写作后，你还可以用这个句式自我提醒，检查自己的文章是否对应了想要表达的主题。

二、如何取一个吸引人的标题？

1.标题要让读者有获得感。你可以在标题中承诺一些有用的信息。比如你要向企业管理人员销售培训课程，文案标题就可以是《美国主管有哪些中国主管没有的优点？》。明确的内容能吸引目标读者的关注，让他们在看到标题时就能判断——“这是对我有用的信息”。

2.标题要尽可能传达完整的信息。广告教父大卫·奥格威说，80%的读者只看标题不看内容。比如，你销售的是牙膏，你可以说“早晚刷牙，某某牙膏帮你抵御蛀牙”。如果你宣传的是单词记忆法，你可以说“某某学习法，记单词不发愁”。这样别人看到标题，就知道你想说的内容。

3.标题要能颠覆认知。如果你的标题，是每个人都知道的概念，那很抱歉，这是无感的标题，也等于是失败的标题。如果标题就能颠覆大多数人的认知，文章就成功了一半。比如标题是《如何管理你的上级？》，这就颠覆了大多数人认为“管理是上级对下级”的概念，也就更吸引人继续看内容。

4.最后，要注重观察和分析。平时看文章时如果觉得一个标题很有共鸣，就要及时记录下来，分析这个标题为什么会让你产生共鸣，为什么会促使你想要继续看下去。这样下次取标题时，就可以模仿和套用。

更多取标题的心法，推荐阅读《文案创作完全手册》电子书。

三、如何让文章更有逻辑性？

1.核心就是——用结论、事实、证明，来搭建金字塔结构。比如，塔尖是结论：投资我们公司吧；第二层是事实：因为我们有市场，第三层是证明：具体阐述有哪块市场。这种步步往下阐述的顺序，能方便读者理解并且认同你。

2.简单清晰是好文章的底色。如果废话太多，就容易扰乱文章的整体架构，不利于读者消化吸收。能一个词说清的事，不用两个词；能一句话说清的事，不用两句话；能用通俗的话说清的事，不用术语……把不需要的都去掉。

3. 文章的每个层次都要有思想精华。文章想要从头到尾都吸引人，就要让读者快速找到每个部分的精华所在。你可以在每个段落的“中心句”上下功夫，比如“公司要设立的三个组织变革目标”，就比“公司要设立的三个目标”强，前者的内容更明确。

4.少用形容词，多给数据和事实支撑。比如想要提出加薪申请，“工作得到领导肯定，受到同事好评”，就很模棱两可，但如果加上直观的数据，比如“我在年终被评选为20名优秀销售员中的第一名”，就更有说服力。

让文章更有逻辑性的方法，推荐收听《麦肯锡教我的写作武器》。

四、如何写一封得体的邮件？

1.一封邮件只说一件事。如果一封邮件说了好几件事，再重要的信息也会显得不那么重要。如果你发现，邮件讨论的主题已经发生变动，最好修改邮件主题，或者重新发一封新邮件。

2.邮件标题要一针见血。标题起得好，收信人会优先阅读，之后也会更容易查找。如果这封邮件特别重要，还可以考虑在标题中加上“重要”或者“盼复”等词。

3.结尾要重申自己的来意，强调需要对方跟进的事情，并且表示对对方的感谢。比如，“恳请您拨冗回复修改意见，非常感激。”然后，加上祝福语，比如，“祝：商祺”，最后，署上名字。

4.按下“发送”键之前，通读几遍邮件内容，进行检查。包括语言能不能更精简？够不够有礼貌？称呼是否合适？是否有错别字........确认无误后，再发送。

更多邮件的写作方法，推荐阅读《完全写作指南》电子书。

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