本文为鞠强教授口述，学术秘书整理而成，更多干货，请关注鞠强教授头条号。 组织讨论会是做领导的基本功，但没有经过训练的人，组织讨论会的效率常常是非常低的，组织讨论会至少要注意以下几点：一、要把会议的气氛调整得比较轻松 讨论会的目的就是要集思广益，寻求解决问题的方法。所以，气氛要轻松，气氛紧张会收缩参与者的思维，降低出现好主意的概率。二、主持者不要首先表态 主持者一般是领导，首先表态就约束了大家的思维，降低了出现新办法的可能性。当然，主持者可以做不带态度倾向的情况介绍，提出各种解决问题的方案，但不可以让下属知道领导的偏好。但如果要让下属思维限制尽量少，最好连方案也不要提，让大家自由发挥。三、遇到你认为的好主意可以表扬，遇到你认为坏主意绝对不可以批评 有的领导遇到他认为的坏主意就对下属批评：“你这是个馊主意！”于是下属讨论会发言就变成了一种有风险的赌博活动，弄不好就吃顿批评。于是人人惴惴不安，讨论会就没人发言了。四、讨论会参加人数不能太多也不能太少，5-12人为最佳状态 讨论会的心理规律是：开会的人越多，说的话越假。一般超过了15人，人们发言就会深思熟虑，字斟句酌了。所谓深思熟虑，就是把直截了当的批评变得圆润模糊，把坏话说得好听些，好话说得更好听。所以，深思熟虑的本质就是编谎话。 有的人召集四五十个干部来参加讨论会，这是十分荒唐的，应该分为五个小组讨论。 参与讨论会的人数太少也不好，这样思维不容易被激发，好主意不容易出现。五、要时刻防止会议跑题，这是讨论会常见的毛病 讨论会跑题的特点是：每次只跑题一点点，多次跑题后面目全非。而且，参加会议的女性越多，跑题越厉害。参加讨论会的人文化程度越低，跑题越厉害。参加讨论会的人社会经验越少，跑题越厉害。越是基层的会议，跑题越厉害。 主持人的职责之一就是时时刻刻洞察会议是否跑题。一旦跑题，立即纠偏。六、讨论会的一个大弊端，就是小事或简单事常常占据与它重要性不相称的大量时间 一般而言，小事情、简单事情，懂得人多，所以发言人多；大事情、复杂事情，懂的人少，所以发言人少。 另外，小事情、简单事情责任小，所以发言人多；大事情、复杂事情责任大，所以发言人少。 比如在市政府开讨论会，讨论产业如何转型的问题，发言的人总是很少的；讨论如何绿化的问题，大家发言总是很积极的。因为产业转型非常复杂，懂的人少，哪里种树，哪里植草皮，简单，懂的人多。 如果讨论会自然发生，就会产生“大事无人问，小事情穷讨论”的现象。作为主持者，要严防这种现象产生。七、讨论会最好要有一个结论，并把任务落实到具体的人头上，定好任务完成的时间和完成任务好坏的标准 请各位同学认真复习领导心理学中布置任务的艺术，按照布置任务的流程把任务落实下去。 总结，讨论会常见弊端是： 会而不议； 议而不决； 决而不行； 行而无果。 所谓会而不议，就是开了会跑题； 所谓议而不决，就是讨论了没有结论；鞠强教授，管理心理学家。上海交通大学、武汉大学等五所高校联聘教授。鞠强教授是少见兼通学术研究与实务、同时把心理学理论融入管理与家庭生活的复合型大师。在全世界有超过1.37亿人次通过各种途径聆听过教授讲课，好评如潮。