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最成功和最不成功的店长一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这24小时。



时间8：00~12：00
工作内容
开早会，贵细商品点数，收银台跟进，昨日数据更新，运营数据报表制作，卫生区域搞卫生，顾客接待及商品销售推荐，门店商品效期查验，商品补货计划制定等。

时间14：00~18：00
工作内容
交接班会议，上午销售业绩统计，顾客接待及商品销售推荐，顾客订购商品查询跟进，了解员工动态及沟通等。
终于在下班之后感叹一句：忙碌的一天又过去了。一个月过去了，门店业绩并没有如想象中那样达成，这么忙碌的工作，为什么不能转化为业绩呢？
很多从早忙到晚的店长工作业绩并不突出，有些还相当低。这是为什么呢？这是因为他们每天都在“瞎忙”。
有效地利用时间并不是“瞎忙”，而是高效率地利用时间，使每一分、每一秒都产生最大的效益。
上一次笔者给大家分享了时间管理在门店的应用——轻重缓急，主要侧重在店员的工作，这一次分享时间管理在门店管理者工作上的运用——要事第一。


区别重要与否 “忙、盲、茫”，在门店工作中我们经常遇到这三种状况，忙——整天瞎忙，盲——没有目标，茫——迷失方向。
而时间管理的要义就是“选择”，在有效的时间资源下实现目标最大化。正确地做事获得效率，做正确的事取得效果。
门店管理者在时间管理四象限运用中必须重视第二象限（重要不紧急），即要事第一。将门店的重要不紧急的事项集中处理，有效管控第二象限工作。
如果忙碌于第一象限的工作，店长就像一个救火队员到处救火，每天都会导致精疲力尽成为“忙人”；
如果忙碌于第四象限的工作，店长则像一个盲人，忙于门店的琐事而无法关注到重点事务；
如果忙碌于第三象限，关注于不紧急不重要的事情，则成为“茫人”。

如何区别重要与不重要的事情？
1.会影响群体利益的事情，如门店整体业绩，顾客订购；
2.上级关注的事情，如门店员工培养，新员工转正等；
3.会影响绩效考核的事情，如毛利率、周转率、会员客流、顾客投诉等。
 

详细制定计划 管理者到底要如何做好“要事第一”？
造成店长浪费时间的主要原因是没有计划。节约时间和充分利用时间的最佳方法之一是预先思考，周密计划。 门店店长想做好业绩就必须珍惜时间，想珍惜时间就必须计划时间，专门安排出时间做计划。没有计划的工作容易令人陷入盲目。
尝试着上班前用10分钟的时间来计划当天的工作任务并设置完成时限。将工作任务进行优先顺序排列，并填写必须做的、应该做的、可做可不做的三类，对于必须做的当天完成，保证时间长度重点攻克，如：明天是来货日，则今天必须完成补货计划并上传到仓库。
对于应该做的安排时间按顺序完成任务，如：顾客订购商品，门店新员工沟通（报到当日应该完成），门店每日运营数据统计等。
对于可做可不做的，根据剩余时间抽时间来完成，或者授权门店店员完成，店长跟进督导，如：门店废纸皮过多需要卖掉，陪收银员去银行存钱，货架比较脏需要打扫卫生，GSP表格填写等。
计划制定好之后，剩下的就是严格执行。严格规定完成期限，不要抱怨任务怎么这么多，在制定计划的时候就需要充分考虑到可利用的时间，除非完全没有执行这个计划的能力，否则不要轻易对计划进行大的调整。
如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。


要适时说“不” 店长必须定位好自己的角色，店长在门店是管理者，不是执行者，要学会对店员的要求说“不”，不要让店员的工作如“猴子”般爬到自己背上来。
店长，你怎么不卖货呢？店长，你怎么不搞卫生呢？（在门店编制少、当班人数少的情况下，店长可参与销货及搞卫生，但需控制事务性工作的时间比例）。
对于第四象限的工作任务，店长要坚决授权给店员做，如：门外的柱子上贴了张“办证”的假广告，授权店员去清理；收银员去银行存钱，授权其他店员陪伴（只有两名店员当班的情况下除外）。
管理的关键技巧是习惯，你运用时间管理工具变成习惯了，就什么都变得有序了，有效了！
时间管理最大的难题是习惯，一个人的习惯太难改了，要学会对浪费时间的事情、不良习惯说“不”！
时间管理是系统的、整体的，要从各种时间陷阱中摆脱出来，不要人为地把大块时间切小、切碎。

在每一项工作任务前，店长都需要思考以下问题：
能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？——判断什么是重要的事可能比亲自处理更重要。
是否非自己处理不可的要事，是否非自己处理不可的琐事，是否可以请别人协助的事(不管是要事或是琐事)——判断什么事必须自己处理。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这24小时。
作为门店管理者，重点完成门店要事，授权店员完成琐事，高效利用上班时间完成工作任务，则能有效达成业绩目标。