• 这半年,我的 10 条时间管理的感悟
  • 来源:改变自己

彭萦        改变自己主创创业者 | 品牌人 | 性格分析师
合理安排时间就等于节约时间。                                                 
这半年,我的 10 条时间管理的感悟 作者: 李柘远
来源:学长LEO(ID:leozheyuanli)
作为最稀缺的资源,时间是如此重要,以至于我们怎么强调时间管理都不为过。
 在我看来,时间管理要遵循以下十条法则,集结成这篇文章,和各位共勉。
1、
 所有时间上的安排,首先都取决于目标。如果你的目标是减肥,那么就要把最重要的时间安排在减肥上;如果你的目标是完成工作中的KPI (Key Performance Indicator),那你的主要时间就该分配到完成KPI的主要路径上。就像一张网一样,要让泥沙俱下,有助于目标的「鱼」则留在网中。根据是否有益于目标的达成,将各事项分为「非常重要」「重要」「一般」「不算重要」「完全不重要」等几个类别,再相应分配时间。 2、 要事第一。一旦确认是非常重要的事情,必须要投入足够且成块的时间去完成。在没有完成之前,要确保时间不被其他次重要的事项分割。 3、 管理时间是领导力的一部分。我的意思是既包括对自己时间的管理,也包括对他人时间的管理。一定要学会分发任务,以便提高时间的利用效率。 4、 要有同时做几件事情的准备,即我之前说过的multi-task. 一目十行,耳听八方,多任务处理,这种能力相当重要。比如一边跑步,一边思考工作;又比如随时切换频道,确保几个事情都在稳步进展。「Multi-task」并不是最理想的状态,但生活的大多数时候都充满各种琐事,你不得不应对它们,也就不得不学会同一时间段多任务处理。 5、 除非遇到不可控制、不可抗拒的因素,否则任何时候都要逼自己当日事当日毕。无论是提高单位时间的使用效率,还是花足够多的时间——无论怎样,咬牙完成当天的计划。
6、
计划外的事情总会发生,但并非所有计划外的事情都值得做。一旦确认某件事无益于自己的目标或计划,要勇敢、果断做减法。专注力和多任务处理能力并不矛盾,但这并不代表你可以随心所欲分散宝贵的注意力,比如做正事时总刷朋友圈,或者看小视频。同时做好几件事的能力是专注力的一种,但如果你总是将时间分散到无谓无用的事情上、一直做无意义的加法,则说明你的专注力出了问题。
7、
能一分钟完成的事情一定要马上去做,尤其是在碎片时间里完成。比如发一个短信,打一个电话,写一个电邮。碎片时间无处不在,全部浪费岂不可惜?要学会随时打破时间阻隔,以便快速处理好一些不需大费周章即可完成的事情。 8、 要找到最适合自己的「时间最佳使用点」。有的人是清晨,有的人是晚上,有的人则平均分布。但无论如何,要在时间的最佳使用点安排更重要的事情。  9、
要学会随时根据事情的进展分配时间。很多人关注拖延症,但事实上,更严重的问题是时间分配在一开始就出了问题,比如该投入的时候不投入,该压缩的时候不压缩,该更新进度的时候又不更新。时间分配是一种能力,熟能生巧,且永远需要运用理性。每天都要花足够的时间去分配时间、制定计划。周和月也是如此。时间长了,理性变成直觉,分配时间会变得更得心应手。 10、 要学会复盘自己的时间使用情况,定期回望在过去一段日子里,你在时间分配上哪些地方做得好、哪些做得不好、出过什么问题(比如受到过何种干扰)、需要怎么解决。 
本文授权转载自微信公众号:学长LEO(ID:leozheyuanli)。李柘远LEO,耶鲁大学本科毕业并获最高荣誉、哈佛大学商学院MBA在读,青年投资人、连续创业者和作家。


本周末的会员语音 
我想不管是身边的朋友,还是同事、家人,都会遇到这样的问题就是沟通不顺。比如:固执己见,各说各话,话不投机,不欢而散,出口伤人、表一不一,没有诚意,以自我为中心,不做换位思考,我就是真理等等。本周末我想和改变自己会员们聊聊我们该如何提高和他人的沟通效率,实现高质量的沟通,敬请期待。


今天你做了什么改变
上期的语音,我和改变自己的会员们聊了聊「为什么优秀的人还自卑?」
每一个人都多多少少的有着不同程度的自卑感,当你所处这个环境的人都比你优秀的时候,你无法短时期超越的时侯,你内心的自卑感就油然而生。

所以你就会不断地努力,让自己变得优秀。但是你果真会因为变优秀,就再也不自卑了吗?但其实自卑和优秀是两码事。语音中我结合了《自卑与超越》这本书以及我身边朋友的案例和大家分享这一话题。
下面是精选的会员反馈:

@linda
我们的教育从小就在我们脑子里根植下一个概念——自卑是糟糕的,长大后肯定不会有出息。事实上,这是相当肤浅的理解。我们每个人都有不同程度的自卑感,因为我们都想让自己变得优秀,让自己过更好的生活。发现每一期改变自己的会员语音是在一步步矫正我之前的观念,受益匪浅。@mr.wang
自卑感对于我们每一个人都可能发生,未来充满不确定性,我们不可能总是一副胜券在握的样子。所以,自卑是正常的,而我们关注的焦点应该是处理自卑的方式。学到了不少。
就算自卑也要让自卑成为前进的动力!

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李柘远LEO




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