- “脑子灵、情商高”的95后,怎么带最有效?
- 来源:培训杂志
带教这种事,用什么方法效果好,似乎仁者见仁,智者见智。但在带教过程中,难免会遇到一些问题——
这些年轻人脑子灵但不好管,带教目标是要定量还是定性?带教报告怎么写能体现出导师的带教水平……
针对这些问题,《培训》杂志融媒体特约作者康怀慈老师,结合自己带管培生的经验和学习教练的一些心得,与大家聊聊管培生带教那些事儿~
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在开始带教之前,我们常说要有一个双方平等的同理心,在亲和尊重的状态下才能获得对方的信任,而达到预期的辅导效果。那么,作为导师的我们,需要对新生代管培生群体做一些事前“功课”。
原来他们和我们想的不一样
95后已走进了职场,他们有些什么行为特点?我们想象中的贬义词,是否就是他们脑中的褒义词?
无意中看到的一份调研报告,给了我不少启发:
他们爱好广泛、喜欢新鲜的事物、一人多技,这也意味着他们精力旺盛、不排斥变化的环境、喜欢创新、适合复合型工作。
学习是他们的生活习惯,从小学到大学,他们每一天都是高强度的学习中。当学习是一种习惯时,不学习就会焦虑,自然就有主动学习的热情。
遇到问题时,他们习惯百科找解析,而不开口问,这是其惯有的网络探究方式。也就是说,他们会主动研究任务背后的意义,他们现实而直接,在带教时要把任务的原因与好处提前说明。
综合以上三点,面对善于举一反三的新生代,带教导师敢于给一些小项目、小研究,他们获取资讯的途径比我们多得多,总能提出好点子。在落地时,导师应给予一些能支持其完成任务的学习资源,切忌不可泛学,要知道他们从小的习惯就是有目的性地学习。
除了公开的调研报告外,我又访谈了一些曾经带教过的管培生,他们开诚不公地说了一些关键词,特别是传统认知的贬义词,居然有了正向含义。
■ 示例
“懒”:表面行为变现为不主动沟通,实际含义则是懒得花时间去处理人际关系,喜欢直接沟通,喜欢用文字而非面对面,所以表面看起来这些年轻人好像不太主动与上级、平级等面对面交流。其实他们的沟通习惯是文字、表情,背后的原因期待沟通是高效的、简单的,通过即时聊天工具有一说一,而不用过多的铺垫或周旋。
“闷骚”:表面行为展示为不主动上台,实际含义是喜欢被发现而非主动展示,主动展示显得很“社交”,被邀请上台一定会精心准备,给予惊喜。
此外,他们还会因为喜欢人而喜欢事,对导师个人的喜爱会引发更多投入;学习敏锐度高,习惯通过学习解决问题而不钻牛角尖;兴趣为先,喜欢的工作会投入所有时间沉迷其中等等。
在我们抱怨年轻人不明事理的同时,也要看到他们每一个行为背后都有一个正向的行为信念。我们要先去了解他们的优点是什么,借势而教,就像母亲无法选择孩子,不如去爱他,他就会给你更多的回报。
我们是谁?是一个被安排的人吗?
了解了管培生群体的特征,对他们有了正面的认知后。我们再回头想想,我们是谁?是一个被公司安排去当导师的人?是在繁忙工作外还要额外承担导师工作的可怜人?
首先,我们回归到与管培生的关系来看,我们对于他们意味着什么?
镜子:以中立的角度告诉被辅导者盲点是什么?没有意识到的行为是什么?指南针:一起制定目标和可提升的方向。火把:过程中不断用激情照亮与鼓励他前行。钥匙:在遇到问题时一起分析,给予解决问题的思路与工具。
再想想我们自己,在带教管培生时自己能得到什么?
工具:幕布、石墨、印象笔记等高效办公工具,他们早已全面无线化办公,高效节能,在带教过程中能够双向赋能给导师掌握新的提效工具。
资讯:资讯渠道越来越垂直化,95后常用的20个APP,我只知道2个。他们擅于通过互联网找答案,在带教过程中可以让他们负责搜索与分析信息的工作,给导师带来更多的外部视野。
经验:大部分带教导师为专家岗员工,他们未有管理下属的经验。通过带教管培生,可以积累一对一辅导经验,为未来走上管理岗提前储备领导力。
帮手:在面对繁忙工作焦头烂额时,分配来的管培生合理分工,无疑是自己的最佳助手。在这段时间内,双方共同愉快工作,对工作效能也是积极促进的作用。
综合管培生群体的特征及导师的角色,我建议大家在带教过程中要做到平等尊重、允许犯错,关注人而不只关注事等,相信您在为管培生指点迷津的同时也能获取他们对你的喜爱,从而为您付出努力,争当上游。
我印象最深刻的是每一年教师节,十年前曾经带教过的一位大学生都会私信我“康老师,节日快乐”,如今他在职场上也已有所成就,每每看到信息都会有莫名的成就感。
随着我们的带教经验积累,我们也将从“绩效教练”往“职业导师”甚至“良师益友”发展,用心当好一位导师,我们的点滴会成为对方的汪洋,对他的职业生涯产生能深远的影响,不失为人生最大乐事也。
充分了解了管培生的特点及自己做为导师的角色后,接到HR给的第一个任务一定是帮管培生制定阶段性成长目标了。那么您是洋洋洒洒写完再发给管培生照办?还是自己先写一版,与管培生沟通后调整?又或是与管培生先进行面对面沟通再写?
我推荐先沟通再撰稿,因为如果没有对他个人的价值观、生涯规划、能力优缺点等有一定的深入了解,是写不出令其信服又产生效果的成长目标的。
一个针对目标的辅导对话,我推荐用最基本的GROW教练模型,对于没有学习教练技术的导师们来说算是一个易懂又好用的框架。
我们可以约管培生来到一个神经舒缓的环境,彼此认识并了解双方的兴趣、爱好、优点,再聊聊他为什么加入公司和这个岗位等,有了一定亲和基础再来讨论成长目标,这会是一个打开心扉的好开端。
GROW模型从目标出发,先探测他想实现什么?基于这个目标,他的能力、资源又是什么情况?基于这样的现实又想达到那个目标,他有什么方式或途径能达到?条条大路通罗马,他想走哪一条路?他接下来要做什么具体的小行动迈开第一步?
接下来我就用实际的带教案例为大家讲解这四步。
第一步:目标(Goals) 收到的成长计划表中往往会有3个阶段成长目标,既然是分阶段,那么从近到远分解的原则能有哪些?
我认为“以始为终”是很关键的,首先与管培生通过提问、倾听等探寻出一个较远的最终目标,这个目标是他想要的正向发展目标。
比如,一年后管培生想成为小项目负责人,围绕最终目标的实现来界定阶段性目标,我建议可通过从面到点、从浅到深、从小到大三个原则来制定成长为一名项目负责人前的阶段性目标。
从面到点:什么都做一点,到某个具体的小项目;从浅到深:对流程制度都有了解,鼓励对某一流程进行优化;从小到大:从能独立完成某个小工作任务到独立承担某小项目。
为什么我需要强调“以终为始“?
因为HR团队在安排带教导师时并不一定是同一个导师带整个成长周期,如果没有 “最终发展目标”为终点来承上启下,而是不同的导师不同的培养目标,换N个导师就会得到N个散点下的成长,没有系统性培养的思维。最终这些散点下的成长与最终发展目标没有关联,也没有进阶,那么一年后我们就不能为企业输出一名合格的管培生。
第二步:现状(Reality)
当目标设定完毕后,我们与管培生来盘点一下现状是什么?可以从以下几个因素进行了解:
态度:对自己的认识,心态准备程度如何?1~10分可以打几分?关系:现在认识哪些人,与完成目标有关?知识:做为管培生,投入学习也是达标的策略之一,现在掌握了哪些资讯与知识?优势:你的优势有哪些?可以把握的机会是什么?
盘点完毕后,我们可以主动抛出协助的“橄榄枝”——
有什么因素我要帮你解决?有什么资源需要我帮你去沟通?
第三步:方案(Options)
在厘清现状后,我们就开始要给管培生安排的工作任务,现实中常看到一些导师是这样布置工作任务的,宽泛不具体,要多轮沟通才能清晰,影响效率。
其实布置工作也同样有一些原则可遵循:
围绕目标:工作安排与阶段性目标相匹配。具体可行:描述清晰,并符合他的认知、经验、资源。优先排序:在有限的时间内安排最重要的任务。达成一致:由于管培生普遍对企业不熟悉,我们会直接派发工作安排,但需要对方知悉与认可,才能唤醒他的责任心。
第四步:强化意愿(Will)
在谈话的最后一环节,面对一张完整的工作计划,如何快速增强管培生完成它的信心?我们需要强化一下他的个人意愿,让他走出洽谈室就能开开心心地开启工作。因此我们可以用三种方式进行对话的收尾。
总结成果:总结整个对话中的重点,强化记忆。行动计划:找出一项本周内就可以完成的任务,先迈开第一步。积极肯定:肯定对方的优点,鼓励继续向前。
以上是我应用GROW模型进行管培生带教制定过程中的一些心得,一场令人愉悦的对话是开启一段良好带教关系的大门,持续这样的辅导风格更能不断激发管培生的动能,从而产出良好的带教效果。
临近管培生带教周期结束时,导师们又有了一个新难题摆在面前:“到底怎么写一份完美的带教报告,既能展示所带管培生的过人之处,又能彰显导师的带教能力?”
首先,对每一个阶段性目标的完成情况打分与评价。
来看看下图,左右两边,哪一边的导师评语看起来达到了这样的效果?
毫无疑问,是右边的详细描述。
细观下来,在写带教评语时有四大原则可以参考。
具体:在评价中需要用一些具体的事例、数据、管培生在过程中展示的行为表现等来描述他的表现,而不只是一句宽泛的评价。
相关:评价的内容与阶段性的目标保持相关性,可描述一下实际达成的量化或定性结果。
优缺:列明管培生在带教期间展示出来的优缺点,待提升的地方将成为下一带教阶段目标与工作安排的重要依据之一。
共享:在提交给HR之前,与管培生进行一对一沟通,将评价分享给他,倾听意见,达成共识,以增强他下一周期提升自己意愿。
最终, 我们再给该周期的带教表现整体打一次分与评价。这时就可以用结构性思维的一些原则如结论先行,分门别类等进行编写,最重要的是在评价中要提供事实依据来支撑观点,同时将关注点放在未提升项与下一步的学习计划中(举例如下)。
因为从发展人的角度来看,我们在回顾过去的同时,应将重点看向未来,不沉迷于过去的成功,不束缚于过去的失败,增强他们的自信心,一步一步带着年轻的管培生逐渐成长为一名优秀的员工。
管培生带教并不是一项从上至下的任务,而是成人达己的乐事。在整个带教过程中,做为导师增强了洞察能力、辅导能力、评估能力,这些能力在其它的工作领域也能助您从优秀到卓越,同时也成就了一大群年轻人。
师者,立德树人,用我们的力量灌溉一棵棵年轻的小树苗,使其茁壮成长为苍天大树,共同绘制出人才辈出的一片森林,共同促进企业蓬勃发展!
本文来源于培训杂志微信公众号(ID:trainingmagazine)。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。
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