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  • “我,每天工作2小时,月薪3万”:如何通过专注实现快速提升?
  • 来源:LinkedIn
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一个每天996的人,真的做了比别人更多工作吗?

 

如果你下载追踪时间的APP,或使用带有时间轴的手账来严格记录时间,那么不难发现,许多人每天专注于工作的时间,也许连两个小时都不到。

 

而剩下的大部分时间,虽然无意识,但确确实实是在“摸鱼”。所以快下班时,你可能发现自己又度过了“非常忙碌”的一天,但仔细回想,却又发现某些工作没完成,于是只好加班。

 

这并不是因为工作的总量太大,而是单位时间中,我们的效率低下的原因。

 

《学习之道》的作者,最年轻的国际象棋世界冠军乔西·维茨金,在书中详细记录了他是如何通过专注,快速学习一门技能的。

 

乔西6岁时就能战胜成年人,展现出惊人的天赋,又在很短的时间内拿到了世界冠军。

 

其中有一个细节是,乔希在公园下棋时,他的爸爸在旁边观看。他发现儿子在和别人下棋的时候,双目会紧紧地注视着棋盘,仿佛要将棋子灼烧掉一样。


回到家父子俩交流时,乔希说下棋时他已经完全沉浸在棋局之中,周围的一切噪音仿佛都静默了,只剩下自己和棋盘。

 

还记得心灵奇旅里主角和灵魂经过的那一片区域吗,当我们专注时,会感觉自己进入了另一个空间。


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也就是我们常说的心流状态

 

本文由LinkedIn编译,作者香蕉牛乳。



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打工人成为

人上人的终极密码

 

简单的说,心流是生理和心理的达到的巅峰时刻。这种情况下,人会产生最优表现,甚至连时间感会变得扭曲,不再感觉到饥饿、痛苦或疲劳。


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《不可能的艺术》的作者史蒂文·科特勒说,心流过程中,“心理和身体机能会突破天花板,每秒钟大脑吸收更多的信息,进行更深入的处理。”

 

对于运动员、音乐家、画家和其他创作者来说,心流状态很常见。然而,对于知识型员工、企业家、学生和研究人员来说,心流状态更不容易达到,也更加宝贵。

 

这就是为什么史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)设计了苹果公司的工作区来优化办公流程,理查德·布兰森(Richard Branson)说他可以“在两个小时中完成很多事情”,而艾萨克·牛顿(IsaacNewton)在心流下写出了《数学原理》的原因。


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麦肯锡对心流进行了为期10年的研究后发现,管理层在心流状态下能够提供5倍的生产力,也就是将生产率提高了500%。

 

这意味着,只需要每天在心流状态下工作2小时,就能完成普通人每周工作40个小时才能做完的工作。

 

无论是工作、写作、学习还是思考,心流都能极高地提升工作效率,把你从长时间的工作中解救出来。掌握了心流状态的打工人,无疑才会成为人上人。

 

随着知识经济时代来临,驾驭心流的能力,就是真正的超能力。


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大多数人每周95%的

时间都没有在工作


然而,尽管这种能力极其强大,正确使用它的人却非常稀少。研究显示,大多数人95%的时间都在低效工作。

 

造成低效的原因是信息过载和精力消耗

 

1、信息过载和干扰


RescueTime研究发现,普通员工每6到8.5分钟就会因手机或电子邮件分心。


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你肯定遇到过这种情况,正在写文档的时候突然听到邮件提示音,于是立刻打开了邮箱。


刚写了一半邮件回复,又收到老板发来的消息说让交周报,于是打开文档开始写周报,结果一个小时过去,什么事情都没有完成。

 

微信消息、APP通知、电子邮件,甚至旁边同事和你说话,都会阻断心流状态。


微软的一项研究发现,2000年以来,人们的平均注意力下降了33%。难怪有这么多人每天不想上班。


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2、深度聚焦需要大量的精神能量


心流状态极难维持的第二个原因,是高思维强度带来的能量消耗

 

大脑是个耗能大户,以仅占体重2%的重量,占了人体热量总消耗的20%。就像运动久了会累一样,大脑经过长时间的认知负荷后,就会产生精神疲劳(Mental fatigue)。

 

所以,一定要在精神能量水平处在最高水平时,进入心流状态。对于大多数人来说,早上最容易集中,而下午4点只适合摸鱼(但不绝对)。

 

然而,大多数人却喜欢在早上处理邮件,开会,刷新闻和做一些低价值的工作。而到了下午,大脑已经耗尽了进行深度工作和集中注意力所需的能量。

 

凯瑟琳·福克斯在《预防》杂志上发表的文章称:“意志力就像车里的燃油……你每拒绝一次诱惑,就消耗一点。拒绝次数越多,燃油储备就越少,直到用光。”

  

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“破解”心流状态的3C理论


经过多年的实证,我总结出一个公式,可以迅速进入专注状态,我称它为“ 3C理论”:


1、创造无干扰的环境(Create a Distraction-Free Environment)


2、控制“猴子思维 ”(Control theMonkey mind)


3、优化认知 (Cognitive optimization)

 

1、创造无干扰环境


外部干扰是心流的劲敌。手机、电子邮件、社交媒体都会催生“注意力残留”。

 

“注意力残留”通常发生在注意力转换时,也就是当你已经开始做另外一件事时,头脑还在考虑刚才的事情。


研究表明,“注意力残留”会持续约22分钟。而这段时间内,大脑的处理速率会变得很低。


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因此,如果要进入深层次的专注状态,则需要创建一个无干扰的环境

 

  • 关闭电子邮件,手机和其他应用通知。设为无提醒或静音; 


  • 把手机放在远处,最好是无法随手够到的地方;


  • 关闭所有不相关网页。有研究发现那些同时处理多个媒体的人,在测试中表现的记忆力越差;


  • 保护专注时间段。比如,提前用会议功能预约自己的1-2个小时,当别人再发出会议邀请时,就会发现你的时间已经被占用,这时你便保护了你的心流时间。


Paul Graham经过多次试验,发现


“如果想要完成一个“艰巨”的任务,不如屏蔽掉一切休闲活动,推迟一切可以推迟的琐碎事务,找一个安静角落从下午工作到夜晚。


当然有时我会觉得这样的高强度实在是吃不消,那就放自己一下午的假,从傍晚开始,也是一段可以充分利用的时间。”


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这是他的最佳时间分割方式,你当然也可以制定你自己的。


2、控制“猴子思维”


很显然,外部环境可以主动控制,而脑子里时不时会冒出各种想法,却不受我们控制。

 

这种大脑一直想东想西,停不下来的状态被称为“猴子思维”。就像猴子在树上荡来荡去一样,我们的思维也在不断地切换,在想法、焦虑和担忧中窜来窜去。

 

哈佛大学的一项研究表明,我们有47%的时间都沉浸在“猴子思维”中。而控制这种胡思乱想很重要,因为它会导致精神疲劳。

 

试试以下方法:

 

  • 定时休息以补充精神能量。疲倦的大脑会导致犯错;


  • 严格控制每天的信息摄入(来自社交媒体,新闻,电子邮件,智能手机等),将即时反应式的,激进的想法减到最少;


  • 集中精力工作时,在旁边放置一个纸质笔记本,以捕捉不经意冒出的想法,构想或待办事项。

    2021年东京大学的研究结果发现,相比于使用平板,用纸质笔记学习的人,能记忆得更加准确,大脑活动也更活跃;


  • 限制糖或咖啡因的过量摄入,因为这会导致思维分散;


  • 每天冥想,它可以帮助你保持专注,拿回头脑的控制权;


  • 每天在日记中写下一天中最重要的想法或压力。因为一旦写在纸上,就把它从脑中释放了。

 

3、优化认知系统


建立了最佳的内部和外部无干扰环境后,接下来我们说说认知系统优化。

 

认知系统优化通过一系列基于神经科学的手段提高认知表现。这些认知加速器可以提供额外的心理“优势”:

 

  • 利用“峰值精力时间”,这是一天中最敏锐,专注和高效的时间段。对于大多数人来说,就是从起床到吃午饭前的时间。


    那时候意志力往往最高,而意志还没有耗尽。我的工作方法是早上集中产出,下午处理工作。


    每天早上,留出2-3个小时完成最重要的任务,比如文案、改进产品方案,写营销策划等。

    这是一天中生产力鼎盛的时间段,要不惜一切代价保护它。然后,下午用于处理一些管理型任务,例如电子邮件、会议和其他需要较少精力的工作。

 

  • 收听专门设计的音乐播放列表延长专注时间。


    一项题为《音乐:提高效率的好帮手》的早期研究发现,音乐真能帮人提升工作效率,前提是没有歌词干扰的情况下,Spotify上有很多和“专注”有关的播放列表,这里也提供一个参考。

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  • 有策略地摄入咖啡因,因为它可以提高认知能力。不要过量,因为超过2杯的咖啡会导致焦虑增加、注意力下降并对睡眠质量产生负面影响。1-2杯是最好的选择;

 

  • 喝足够的水,以防止脑雾(brain fog)干扰。脑雾是一系列影响你日常大脑功能的症状,就像大脑周围有一层薄雾,导致注意力不集中、信息处理速度慢和健忘。而大多数人每天都会处于脱水和脑雾不断的状态;

 

  • 从事具有挑战性的任务来创造一定“认知负荷”,使技能发挥到极限,但不要太困难而令人沮丧,这样有助于使大脑充分投入并专注于手头的任务。

 

写在最后


在大多数人持续分散注意力的世界中,善加利用心流状态可能成为一个巨大的竞争优势。


在注意力不断被争抢的时代,谁拥有对精力的控制权,谁就掌握了成功密码。而节省出来的大量时间,则让你有余力进行思考,创造更多财富。


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你每天专注于工作的时间为多少?



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本文由LinkedIn编译,作者香蕉牛乳。

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